Ska Mora bli Sveriges Kvalitetskommun 2011?

Anders Öhnell och Peter Helander framför de mätare som visar hur mått och aktiviteter följs upp i Mora PlusIT.

- Med de framgångar vi haft och vårt strukturerade arbete är det inget orimligt mål, säger kommunalrådet Peter Helander (C).

Nu är det Stockholm som innehar titeln för 2009 och året dessförinnan var det Lomma. Och kanske kan det bli Moras tur nästa gång. Det här året kan vi ståta med att vara Årets ungdomskommun 2009 och det hoppas man från kommunledningshåll ska vara ett argument som ska övertyga Sveriges Kommuner och Landsting som utser Sveriges kvalitetskommun.

Noggrann kontroll på verksamheten

Men viktigare ändå är det välutvecklade planerings- och uppföljningsarbete som bedrivs på alla nivåer i verksamheterna. Med hjälp av ett sofistikerat styrsystem skapas en röd tråd från politikernas visioner, via strategier och mål ända ner till utförandet och visar ifall politikerna verkligen får det som beställts.

- För även om det ekonomiska resultatet blir bra så är vad vi gör för pengarna, nästan en miljard per år, ännu mer betydelsefullt, menar Peter Helander.

I det så kallade årshjulet beskrivs på ett åskådligt sätt kommunplanen för innevarande år. I den anges inte bara när alla planerings- och uppföljningsaktiviteter äger rum utan också vid vilka tillfällen viktiga politiska beslut fattas. Dessutom finns där inlagt när chefstjänstemän och politiker ska träffas för genomgångar.

Chefer och politiker i nära samarbete

Det första tillfället 2010 för en sådan genomgång var de två chefsdagarna som inföll den 4-5 februari. Förutom planeringsprocessen inför 2011 fick deltagarna under den första dagen information om det ekonomiska läget, fjolårets resultat, personella förutsättningar, en dos omvärldsbevakning och en dragning om kommunens miljöarbete.

- Det här var den bästa genomgång vi någonsin haft, tyckte Peter Helander

Dag 2 drogs politiska slutsatser från dag 1 och även kommundirektören gav sin syn på vad som sagts. Resten av dagen var vikt åt tre grupparbeten med tillhörande dialoger.

- Den andra dagen diskuterade vi systemen och hur vi säkerställer att vi gör bra saker, förklarade han. Och vi kan konstatera att vi har bra kvalitet på våra styrsystem. Det visas inte minst av att verksamhetsutvecklaren Anders Öhnell bjudits in till Stockholm, Göteborg och Malmö för att berätta om hur vi jobbar.

Mora har tagit ledningen

En central roll spelar styrsystemet Mora PlusIT. Samma system, med andra namn, används i närmare 200 kommuner men enligt Anders Öhnell är det Mora som kommit längst på vägen.

- De tre politiska målområdena; Bo och leva i Mora, Infrastruktur och Ekonomi utgör själva basen för planeringsarbetet, förklarar Anders Öhnell. I Mora PlusIT sker sedan en nedbrytning av de strategiska målen till aktiviteter som sedan mäts på olika sätt. I systemet sätter vi mått och utifrån dem planeras aktiviteterna. De här två dagarna har vi lagt grunden till arbetet 2011 och den första indikatorn får vi i början av juni då Sveriges Kommuner och Landsting redovisar ”Kommunkompassen” som jämför landets kommuner.

Redan den 16 februari sker nästa möte, då mellan ordförandena i nämnderna och förvaltningschefsgruppen. Ämnet för dagen är en fortsatt dialog kring kommunplanen.

Tanken är att Mora PlusIT på sikt ska bli ett helt öppet system som alla kan gå in och titta i via kommunens webbplats mora.se. Och själva följa upp vad som planerats och i vilken takt det genomförs. Innan systemet kan läggas ut måste dock omfattande anpassningar göras och därför kommer det att dröja åtminstone ett år i tekniken är på plats. 

Sven-Erik Nilsson